Автоматизацией компании сегодня никого не удивишь. В век великого развития информационных технологий не эффективно вести учет информации в ежедневнике или в Excel.
Начали мы с закрытого форума. Затем пробовали несколько различных систем управления проектами. В результате пришли к мысле, что нужен свой инструмент, написаный под нас и работающий для нас.
Выбор платформы даже не возникал. Наша diafan.CMS имеет достаточно сильное ядро для написания проекта любой сложности. Так в один из дней мы мобилизовали все силы на написание своей Системы управления проектами. О том, что получилось, я вам сейчас расскажу.
Цели
Первое, о чем мечтали — картинка, на которой были бы все цели: долгосрочные, среднесрочные, краткосрочные. Так появился модуль «Цели»:
Каждая цель имеет множество характеристик и функций для ее управления: исполнители, сроки, статусы, задания, отметки о выполнении, обсуждение, баг-трек и многое другое.
Главное — мы добились агрегирование информации в одной странице.
Интересно наблюдать за страницами наших сотрудников. У каждого эта страница выглядит по-разному из-за ветвистой структуры и индикаторов статуса в виде цветов.
Календарь
Планирование никак нельзя провести без представления о распределении целей по времени. Так у нас появился «Календарь»:
Информация для календаря собирается по всей системе. Благодаря созданным инструментам учета фактического времени, мы можем сопоставить запланированные дела и их фактическое исполнение.
Новости
Сервисов в системе управления проектами так много, что невозможно обойтись без новостной ленты. Система фиксирует только важные события, имеющие ценность для других пользователей.
Статистика
В системе накапливается немалое количество информации, которую было бы удобно представлять наглядно в виде графиков. Так мы и сделали, разработав модуль «Статистика»:
С его помощью у нас получается анализовать различные цифры и принимать управленческие решения.
Diafan.CMS
Разработка CMS — процесс не простой. Для него нужен отдельный инструмент планирования и учета. Поэтому несколько модулей написано специально для огранизации разработки.
User.diafan.ru
Сайт user.diafan.ru — важнейшая часть нашей работы. Оттуда поступают вопросы из техподдержки, заказы, платежи и другие данные. Эта информация представлена в системе в удобном формате с множеством фильтрова для поиска.
Безопасность
Мы тщательно продумывали распределение прав и шифорования информации и добились того, чтобы любой кусок данных мог быть доступен только определенному количеству лиц.
Этой статьей я пыталась лишь открыть занавеску нашей кухни. Пожалуй, сложно представить как работает система, не поработав в ней.
Комментарии
Чтобы оставить комментарий необходимо авторизоваться на сайте.
Пока таких планов у нас нет. Система заточена под наши условия. Для вывода ее в паблик, нужно создавать более универсальное решение. Кроме того публичный релиз - это разработка, поддержка, критика...
В будущем, возможно, мы последуем Вашему совету.